Ne yapar
Dosya bir kez kurulur; takvim onu canlı tutar, ibraz dosyası her an üretilebilir.
Veri koruma danışmanı şirketin kişisel veri işleme envanterini kurar. Politikalar, aydınlatma metinleri ve sözleşme ekleri bu envanterden üretilir; şirket yetkilisi form doldurmaz, okur ve onaylar.
Tarihe bağlı yükümlülükler takvime düşer, vade yaklaşınca e-posta gider. Denetimde ya da talep hâlinde yürürlükteki belgeler, envanter özeti, kayıtlar ve tedbir listesi tek PDF olarak sunulur.
Kimler için
- DanışmanlarTüm müşterilerinin dosyasını tek panelden yürütür; belgeleri kendi lafzıyla üretir, kendi logosuyla sunar.
- İşletmelerDosyanın durumunu, yapılacakları ve belgeleri görür; envanteri ve belgeleri onaylar, ibraz dosyasını indirir.
Modüller
- EnvanterHangi süreçte hangi veri kategorisi, hangi dayanakla, ne kadar süre işleniyor.
- Belge üreticiPolitikalar, aydınlatma metinleri ve sözleşme ekleri envanterdeki kayıtlardan doldurulur.
- Takvim ve hatırlatmaTarihe bağlı yükümlülükler takvimde; her hatırlatmanın altında ne yapılacağı yazar.
- İbraz dosyasıDosyadaki her şey, kapak ve içindekiler sayfasıyla tek PDF.
- Uyum skoru ve denetim listesiKayıtların ne kadarının tamam olduğunu gösteren, açıklanabilir bir puan.
- EğitimÇalışana bir bağlantı gider; eğitimi okur, sınavı çözer, tutanağı oluşur.
- Başvuru ve ihlalİlgili kişi başvuruları ve veri ihlalleri, yasal süre sayacıyla birlikte.
- Mevzuat akışıKurul kararları ve mevzuat değişiklikleri; hangi müşteriyi etkilediği işaretlenir.
- Danışman paneliTüm müşteriler tek listede; en çok ilgi isteyen dosya en üstte.
Sınırlar
İBRAZ yalnızca KVKK dosyasını tutar. Şirketin çalışanlarına ya da müşterilerine ait kişisel veriyi barındırmaz; tuttuğu şey verinin tarifidir: hangi veri kategorisi, hangi süreçte, hangi dayanakla, ne kadar süre, kime aktarılıyor.
Veri deposu, İK ya da CRM yazılımı değildir. Ürettiği belgeler şablon ve uyarlamadır; hukuki görüş değildir.
Durum
Geliştirme aşamasında. Adresi yayına alındığında burada olacak.